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        年會策劃公司淺談年會中容易出現問題的環節

        時間: 2021-07-31 分類: 年會資訊 瀏覽次數: 365
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        說到年會,絕對是人力的噩夢,因為黑鍋做不好,同事罵,自己生氣。想少挨罵,少生氣,不做背鍋俠,一定要知道年會策劃哪個環節容易出錯。

        說到年會,絕對是人力的噩夢,因為黑鍋做不好,同事罵,自己生氣。想少挨罵,少生氣,不做背鍋俠,一定要知道年會策劃哪個環節容易出錯。

         

         

        年會主題

         

        年度會議的主題基本上是為年度會議設定調子,調子設定形式也就設置好了,是旅游形式還是傳統形式,是酒店包場還是游輪狂歡,調子設置形式提前確定,后續工作可以逐步進行。舉例來說,有些公司會以明年的戰略發展和年終目標為基點來確定年度會議的主題,而另一些因特網則會將年度會議作為今年的公共關系計劃之一。

         

        聚餐

         

        在用餐模塊中,場地、位置、座位安排、菜單、飲料等任何一個環節都存在問題。,一個大黑鍋肯定會落在后面。因此,必須結合年會參加者的數量和時間,實施具體的交通狀況和用餐時間。座位安排應提前與領導確認,重要座位應預留,其他號碼應根據重要或關鍵人員的口味安排。

         

        晚會

         

        許多公司會把晚會外包給專業年會策劃公司,只需要考慮節目準備、道具、服裝準備、領導講話等幾個環節。其中節目準備壓力最大。除了挖人表演節目,還需要策劃節目,節目銜接搭配。這個環節比較燒腦,最好找幾個人組隊,分工合作。另外,如果節目涉及互動游戲,一定要做彩排。還有領導講話。除了提前打招呼,誰來寫講話?什么時候交給領導?另外,晚會當天一定要多準備一份,防止領導忘記。

         

        頒獎

         

        按照原則,這個模塊是最不容易出問題的,但事實證明,獎品獎杯的準備、頒獎、領獎、拍照等環節是最容易出問題的,獎杯太重不好拿,獎杯上的名字刻錯了,頒獎時頒錯了,要開年會的獎杯還沒有做出來,只能先拿個證書來代替,領獎者一窩蜂上臺搞的頒獎者不知道哪一個頒獎給哪一個,頒獎照片要么拍了一堆后腦勺,要么拍了一堆不分你我的人。事實上,這個模塊并不難,也不復雜,只要細心,提前做好安排,有條件的話預演,這些問題都可以避免。

         

        抽獎

         

        這個模塊最怕的就是領導或者重要人物突然心血來潮,增加數量或者改變獎項方向。老槍遇到一個老板抽獎很開心,決定馬上把原來的三個一等獎增加到五個。他還特別設立了三個特別獎。這些獎項的獎金增加了很多,由主管以上領導按等級均等分配。這句話一出來,主管以上領導臉上的笑容就立刻凍結了。

         

        有人說第二年會脫皮。的確,年會有很多細節需要注意,所以年會后的總結是必不可少的。除了總結和分析年會舉辦的好壞之外,還需要存檔年會的信息和圖片。最后,我們必須感謝參加年會活動策劃和工作的人,最好有實物或晚餐。